POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fecha de última actualización: 15/09/2026

1. Identidad y datos de contacto del Responsable del Tratamiento

A efectos de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que los datos personales recabados a través del sitio web www.gabinetlaboral.com, de sus formularios y de los canales de contacto asociados serán tratados, cuando corresponda, por:

Responsable del Tratamiento: GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L.

CIF: B07690241.

Domicilio: Carrer dels Foners, 1, 1.º E, 07006 Palma de Mallorca, Illes Balears.

Teléfono: 971 757 801.

Correo electrónico de contacto y privacidad: contacto@gabinetlaboral.com .

Inscripción registral: Registro Mercantil de Baleares, Tomo 1198, Folio 129, Hoja 18175, inscripción 2.ª.

Delegado de Protección de Datos

GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. dispone de Delegado de Protección de Datos (DPD) designado e inscrito ante la Agencia Española de Protección de Datos. Las consultas relacionadas con privacidad y protección de datos, así como las solicitudes de ejercicio de derechos, podrán dirigirse al DPD mediante el correo electrónico contacto@gabinetlaboral.com o por correo postal al domicilio indicado anteriormente. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional estrictamente necesaria para verificarla.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política resulta aplicable a los tratamientos de datos personales derivados de la utilización de www.gabinetlaboral.com, de los formularios habilitados en la web, de las comunicaciones remitidas por correo electrónico o teléfono y, cuando proceda, de la relación precontractual, contractual o profesional que se origine a través de dichos canales.

Los tratamientos realizados a través del Canal Ético se regirán por la información específica sobre protección de datos facilitada en dicho canal. Asimismo, los servicios o páginas web de terceros accesibles mediante enlaces externos estarán sometidos a sus propias condiciones y políticas de privacidad.

3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales facilitados por usuarios, potenciales clientes, clientes, representantes, profesionales o candidatos, así como determinados datos técnicos generados durante la navegación, podrán ser tratados para las siguientes finalidades.

3.1. Atención de consultas, solicitudes de información y presupuestos

Finalidad: atender consultas, solicitudes de información, peticiones de presupuesto y demás comunicaciones recibidas mediante los formularios de la web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
Datos tratados: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa o entidad a la que pertenezca cuando se facilite, y contenido de la consulta o comunicación.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado (art. 6.1.b RGPD) o, cuando no exista una finalidad precontractual, interés legítimo en atender y gestionar comunicaciones razonablemente esperadas (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos en los que puedan derivarse responsabilidades.

3.2. Gestión de clientes y prestación de servicios profesionales

Finalidad: gestionar la relación con clientes y prestar los servicios de asesoría y gestoría laboral y de Seguridad Social, así como las actuaciones administrativas, profesionales y de coordinación necesarias para su correcta ejecución.
Datos tratados: datos identificativos y de contacto de clientes, autónomos, profesionales, representantes y personas de contacto; datos profesionales, económicos, de facturación y cualesquiera otros estrictamente necesarios para la relación profesional.
Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) cuando el cliente sea una persona física; cumplimiento de obligaciones legales aplicables (art. 6.1.c RGPD); e interés legítimo en gestionar la relación profesional y los datos de contacto de las personas que actúan en nombre de empresas o entidades clientes (art. 6.1.f RGPD y art. 19 LOPDGDD).
Conservación: durante la vigencia de la relación profesional y, una vez finalizada, durante los plazos legales de conservación y prescripción de responsabilidades que resulten aplicables.

3.3. Comunicaciones relacionadas con los servicios

Finalidad: remitir comunicaciones operativas, administrativas o profesionales relacionadas con consultas, encargos, expedientes, obligaciones, incidencias o servicios contratados.
Datos tratados: datos identificativos y de contacto, empresa o entidad, asunto o expediente relacionado y contenido de la comunicación.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual o profesional (art. 6.1.b RGPD) o interés legítimo en mantener las comunicaciones necesarias con representantes y personas de contacto de empresas o entidades (art. 6.1.f RGPD y art. 19 LOPDGDD).
Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar la relación o asunto correspondiente y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.

3.4. Comunicaciones informativas o comerciales

Finalidad: en caso de que se realicen, remitir información, novedades, circulares o comunicaciones sobre servicios propios que puedan resultar de interés.
Datos tratados: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y datos relativos a la relación con GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L.
Base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) cuando resulte exigible. Respecto de clientes, podrán remitirse comunicaciones electrónicas sobre servicios propios similares cuando concurran los requisitos del artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), sin perjuicio del derecho a oponerse en cualquier momento.
Conservación: hasta la retirada del consentimiento, el ejercicio del derecho de oposición o la pérdida de vigencia de la base que legitime el envío.

3.5. Recepción de candidaturas y currículums

Finalidad: gestionar candidaturas a procesos de selección, incluidas las remitidas espontáneamente por correo electrónico u otros canales habilitados.
Datos tratados: datos identificativos y de contacto, formación, experiencia profesional y demás información incluida por el candidato en su currículum o documentación aportada.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: durante el proceso de selección concreto y, salvo que exista una razón justificada para conservarlos durante más tiempo o se solicite nuevamente autorización, durante un plazo máximo de un año desde su recepción.

3.6. Seguridad del sitio web y prevención de usos indebidos

Finalidad: garantizar la seguridad de la web y de los sistemas, detectar accesos no autorizados, prevenir fraude, abuso o incidentes y gestionar posibles violaciones de seguridad.
Datos tratados: dirección IP, fecha y hora, navegador, dispositivo, sistema operativo, registros técnicos y demás datos necesarios para investigar incidencias.
Base jurídica: interés legítimo en proteger la seguridad de los sistemas, la información y los derechos de GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. y de los usuarios (art. 6.1.f RGPD), así como cumplimiento de obligaciones legales de seguridad cuando proceda (art. 6.1.c RGPD).
Conservación: durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad, investigar incidencias y atender posibles responsabilidades.

4. Categorías de datos personales tratados

Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, domicilio cuando resulte necesario y otros datos de contacto facilitados.
Datos profesionales: empresa o entidad, cargo, condición de representante o persona de contacto, información profesional y datos relacionados con el servicio solicitado.
Datos económicos y de facturación: datos necesarios para facturación, cobros, pagos y gestión administrativa de la relación profesional.
Datos de candidaturas: formación, experiencia, trayectoria profesional y demás información incluida voluntariamente en currículums o documentación de selección.
Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso y registros de seguridad.

Los formularios de la web solicitarán únicamente los datos necesarios para la finalidad correspondiente. No se solicitan a través de los formularios generales de contacto categorías especiales de datos personales. El usuario deberá evitar incluir en los campos de texto libre información especialmente sensible que no resulte necesaria para la consulta.

5. Procedencia de los datos

Con carácter general, los datos se obtienen directamente del interesado mediante formularios web, correo electrónico, teléfono, documentación aportada, comunicaciones o como consecuencia de la relación profesional.

Cuando el interesado actúe en nombre de una empresa o entidad, determinados datos podrán ser facilitados por dicha organización, por otros representantes o por personas vinculadas a la relación profesional. Asimismo, cuando resulte necesario para la prestación de los servicios, podrán obtenerse datos de administraciones públicas, organismos oficiales o fuentes accesibles legítimamente, siempre dentro del marco jurídico aplicable.

6. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente y, posteriormente, durante los plazos en los que puedan derivarse obligaciones o responsabilidades legales.

Consultas y solicitudes de información: durante su tramitación y posteriormente durante el plazo necesario para acreditar la respuesta o atender posibles responsabilidades.
Datos de clientes y relación profesional: durante la relación y posteriormente durante los plazos legales de prescripción aplicables.
Facturación y documentación económica: durante los plazos fiscales, contables y mercantiles legalmente exigibles.
Comunicaciones informativas o comerciales: hasta la retirada del consentimiento o el ejercicio del derecho de oposición, según corresponda.
Candidaturas: durante el proceso de selección y, con carácter general, durante un máximo de un año desde su recepción.
Logs y registros de seguridad: durante el periodo necesario para la seguridad, investigación de incidentes y atención de responsabilidades.

Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán suprimidos o, cuando proceda, bloqueados conforme al artículo 32 LOPDGDD durante el tiempo en que puedan exigirse responsabilidades.

7. Destinatarios y proveedores

Los datos no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar el servicio solicitado, exista una obligación legal, concurra otra base jurídica suficiente o sea necesario para atender las finalidades descritas.

7.1. Administraciones públicas y organismos competentes

Cuando resulte necesario por la naturaleza del servicio o exista obligación legal, podrán comunicarse datos a la Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal, Agencia Tributaria, Inspección de Trabajo y Seguridad Social, órganos judiciales, organismos autonómicos o locales y demás administraciones o autoridades competentes, en la medida estrictamente necesaria.

7.2. Colaboradores y profesionales externos

Cuando el servicio solicitado requiera la intervención de colaboradores o profesionales especializados, podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios para la gestión correspondiente, siempre que exista una base jurídica que lo permita y se hayan establecido, cuando proceda, las obligaciones de confidencialidad y protección de datos exigibles.

7.3. Proveedores tecnológicos

GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. puede utilizar proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, soporte, copias de seguridad, comunicaciones u otros servicios tecnológicos que impliquen acceso a datos personales. Cuando actúen como encargados del tratamiento, estarán sujetos a las obligaciones contractuales previstas en el artículo 28 RGPD.

7.4. Otros destinatarios

Los datos podrán comunicarse a órganos jurisdiccionales, fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades de protección de datos u otros organismos cuando exista obligación legal, requerimiento válido o resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

8. Tratamientos realizados por cuenta de empresas y entidades clientes

En la prestación de determinados servicios de asesoría y gestoría laboral y de Seguridad Social, GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. puede tratar datos personales de trabajadores, candidatos, representantes u otras personas por cuenta de sus empresas o entidades clientes. En estos supuestos, con carácter general, la empresa o entidad cliente actúa como Responsable del Tratamiento y GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. actúa como Encargado del Tratamiento, conforme al artículo 28 RGPD y a las instrucciones documentadas del cliente.

Estos tratamientos se regirán por el correspondiente contrato o cláusulas de encargo de tratamiento. Los interesados deberán ejercer sus derechos frente al Responsable del Tratamiento que corresponda, sin perjuicio de que GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. colabore con dicho responsable para su adecuada atención.

9. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. no prevé realizar transferencias internacionales de datos como consecuencia directa de los tratamientos descritos en esta Política.

No obstante, determinados proveedores tecnológicos podrían utilizar infraestructuras, subencargados o accesos situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzca una transferencia internacional, se garantizará que cuente con una base válida conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD, mediante una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, garantías adecuadas como las cláusulas contractuales tipo y, cuando proceda, medidas complementarias.

10. Cookies y tecnologías similares

La información relativa a las cookies y tecnologías similares utilizadas en www.gabinetlaboral.com se regula en su Política de Cookies.

Las cookies o tecnologías que no sean estrictamente necesarias estarán sujetas al consentimiento previo del usuario cuando resulte legalmente exigible. El usuario podrá gestionar sus preferencias mediante el mecanismo de configuración habilitado en la web.

11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. no adopta, a través de la web, decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar.

Tampoco se realizan, con carácter general, perfiles destinados a adoptar decisiones de esta naturaleza sobre los usuarios de la web.

12. Derechos de los interesados

Los interesados podrán ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y derecho a no ser objeto de determinadas decisiones automatizadas, conforme a los artículos 15 a 22 RGPD.

Acceso: conocer si se tratan sus datos y obtener información y copia de los datos personales tratados.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurra una causa legal, salvo que exista obligación o base legítima para conservarlos.
Oposición: oponerse a tratamientos basados en interés legítimo cuando proceda y, en todo caso, oponerse a la recepción de comunicaciones comerciales.
Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando concurran los requisitos del artículo 20 RGPD.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

El ejercicio de derechos podrá realizarse gratuitamente mediante comunicación a contacto@gabinetlaboral.com o por correo postal a Carrer dels Foners, 1, 1.º E, 07006 Palma de Mallorca, Illes Balears, indicando el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá solicitarse información adicional estrictamente necesaria para confirmarla.

El plazo general de respuesta será de un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable por otros dos meses cuando resulte necesario teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, conforme al artículo 12.3 RGPD.

13. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos, sin perjuicio de poder dirigirse previamente al Delegado de Protección de Datos de GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. a través de contacto@gabinetlaboral.com.

14. Seguridad y confidencialidad

GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, acceso o comunicación no autorizados, atendiendo a la naturaleza de la información, los riesgos del tratamiento y el estado de la técnica.

Control de accesos y permisos: limitación del acceso a la información a las personas autorizadas en función de sus funciones.
Protección de credenciales y sistemas: aplicación de medidas dirigidas a evitar accesos no autorizados y usos indebidos.
Confidencialidad: sujeción del personal y, cuando proceda, de colaboradores y proveedores a obligaciones de confidencialidad.
Seguridad de la información: adopción de medidas de protección frente a pérdida, alteración, malware, accesos indebidos e incidentes de seguridad.
Gestión de incidentes: aplicación de procedimientos para detectar, analizar, documentar y, cuando proceda, notificar violaciones de seguridad de datos personales.

15. Menores de edad

La web y los servicios promocionados en ella se dirigen principalmente a empresas, autónomos y profesionales y no están específicamente dirigidos a menores de 14 años. GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. no pretende recabar deliberadamente datos personales de menores a través de sus formularios generales. Cuando resulte necesario tratar datos de menores en el marco de servicios profesionales prestados a clientes, dicho tratamiento se realizará conforme a la base jurídica y a las instrucciones que resulten aplicables en cada caso.

16. Modificaciones y actualización de la Política

GABINET BALEAR DE GESTIÓ LABORAL S.L. podrá actualizar esta Política para adaptarla a modificaciones normativas, criterios de las autoridades de control, cambios en la web, en sus servicios, en sus proveedores o en los tratamientos realizados. Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas por medios adecuados.

La presente Política de Privacidad ha sido revisada y actualizada por última vez el 15 de septiembre de 2026.